Прозрачные файлы предназначены для хранения, сортировки, организации документов и важных бумаг. Благодаря удобству и универсальности они стали незаменимым элементом офисного быта. Сегодня существует несколько видов органайзеров для бумаги из полиэтилена, которые отличаются по способу применения.
Виды канцелярских файлов
Файлы для бумаги классифицируют по плотности, прозрачности, формату, наличию тиснения и декоративных элементов. Вне зависимости от других характеристик, изделия оснащают перфорацией по левому краю, что позволяет подшивать их в папку-регистратор.
По плотности канцелярские файлы бывают 4 типов:
- Стандартные – 30 мкм, недорого стоят, используются для сортировки и хранения офисных бумаг;
- Средние – 40 мкм, обладают оптимальным балансом цена/качество, применяются для организации офисной документации;
- Премиум – 48-50 мкм, оцениваются выше, подходят для форумов и презентаций, часто выполняются с тиснением;
- Элит – от 55 до 105 мкм, стоят дорого, используются в корпоративных целях для повышения престижа организации.
Наименьшая плотность изделий составляет 25 мкм, которой достаточно для долговременного хранения документов в папках.
Все виды выпускают в форматах А4, А4+, А5 и А3. Наиболее распространенным считается первый вариант. А4+ отличается повышенной вместительностью, А5 используется для сертификатов и справок, а А3 применяется для хранения чертежей, рисунков, материалов для презентаций.
Офисные файлы с перфорацией бывают матовыми, глянцевыми или просто прозрачными. Прозрачные используют для хранения бумаг в папках, глянцевые – для корпоративных мероприятий или важных встреч. Матовые лучше всего подходят для ежедневной работы с документами благодаря антибликовому покрытию, которое упрощает чтение текста.
Как выбрать файлы для офиса
Сегодня прозрачные органайзеры для бумаг являются не только расходным офисным материалом, но также элементом корпоративного стиля. С этой целью на изделия, используемые на заседаниях и презентациях, наносят тиснение с логотипом и названием компании. В этом случае применяют варианты повышенной плотности, матовые или с глянцевым блеском.
Для рутинных задач оптимальны прозрачные или матовые изделия А4 или А4+, стандартной и средней плотности 30-40 мкм.
Специалисты рекомендуют закупать офисные материалы оптом, что снизит регулярные расходы на канцелярию. В интернет-магазине «Упаковка» можно купить папки и файлы перфорированные по выгодной цене. В ассортименте представлены прозрачные и матовые изделия оптимальной плотности в упаковках по 100 штук.
